Polityka prywatności i cookies

Uczymy par pierwszego tańca bez stresu i tak samo spokojnie chcemy podejść do Twoich danych. Poniżej znajdziesz prosto opisane, kto je przetwarza, po co, jak długo i jakie masz prawa. Jeśli coś będzie niejasne, napisz do nas.

Spis treści

1. Kto jest administratorem Twoich danych
2. Skąd mamy Twoje dane i jakie to dane
3. Po co przetwarzamy Twoje dane i na jakiej podstawie
4. Komu przekazujemy Twoje dane
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
6. Jak długo przechowujemy Twoje dane
7. Twoje prawa
8. Pliki cookies i podobne technologie
9. Nagrania, zdjęcia i opinie
10. Bezpieczeństwo, zmiany polityki i kontakt

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Tomasz Nawrocki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Royal Dance Company Tomasz Nawrocki, prowadzący szkołę tańca Royal Dance Center i projekt „Pierwszy Taniec Bez Stresu”:

• adres: ul. Książąt Opolskich 48-50, 45-006 Opole
• NIP: 6721888007, REGON: 532470277
• e-mail w sprawach danych: [email protected]
• telefon: 662 676 925

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych pisz lub dzwoń bezpośrednio do nas.

Pierwszy Taniec Bez Stresu i Specjalistka od Imprez to dwie osobne firmy. Na naszej stronie znajdziesz linki do strony Specjalistki od Imprez (np. do darmowej checklisty ślubnej). Nie przekazujemy jej Twoich danych: jeśli zapiszesz się tam na checklistę, robisz to na jej stronie, a Twoje dane przetwarza wtedy Specjalistka od Imprez Aleksandra Nawrocka według swojej polityki prywatności.

2. Skąd mamy Twoje dane i jakie to dane

Twoje dane otrzymujemy od Ciebie, gdy:

• wysyłasz pytanie przez formularz na stronie: imię, telefon, adres e-mail, data ślubu (jeśli ją podasz) i treść pytania;
• zostawiasz kontakt na targach lub na stronie targowej: imię, telefon, adres e-mail i data ślubu (jeśli ją podasz);
• rezerwujesz i opłacasz lekcję lub pakiet w kalendarzu: imię, nazwisko, telefon, adres e-mail, wybrany termin, a jeśli je podasz także data ślubu, sala weselna lub miejscowość, wybrana piosenka i uwagi; do tego informacje o płatności (kwota, data, status i metoda płatności) oraz potwierdzenia, które zaznaczasz w formularzu (akceptacja regulaminu, odpowiedź, czy lekcja jest w ciągu 14 dni, i ewentualna prośba o lekcję przed upływem 14 dni na odstąpienie od umowy). Danych Twojej karty nie widzimy: podajesz je bezpośrednio operatorowi płatności;
• dzwonisz, piszesz SMS-a, e-maila lub wiadomość na WhatsAppie: dane, które nam przekażesz w rozmowie;
• przychodzisz na lekcję: Twoje imię i to, co nam powiesz o swoich przygotowaniach do pierwszego tańca;
• odwiedzasz naszą stronę: dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, odwiedzone podstrony i źródło wejścia (np. kod z targów), a za Twoją zgodą także identyfikatory z plików cookies statystycznych i reklamowych (szczegóły w sekcji 8).

Dane drugiej osoby z pary. Lekcje są dla par, więc czasem podajesz nam też imię albo dane kontaktowe partnerki lub partnera. Jeśli to robisz, poinformuj, proszę, tę osobę o tej polityce.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, telefonu i e-maila nie możemy jednak odpowiedzieć na pytanie ani oddzwonić, a bez danych z formularza rezerwacji nie możemy przyjąć rezerwacji i płatności.

3. Po co przetwarzamy Twoje dane i na jakiej podstawie

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili: kliknij „Wypisz się” na dole naszego maila, odpisz „STOP” na SMS, napisz do nas albo zmień ustawienia w banerze cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na to, co działo się zgodnie z prawem przed jej wycofaniem.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Jeśli zgodzisz się na cookies reklamowe, Meta może dopasowywać do Ciebie wyświetlane reklamy (profilowanie reklamowe).

4. Komu przekazujemy Twoje dane

Twoich danych nie sprzedajemy. Przekazujemy je tylko firmom i osobom, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w potrzebnym zakresie:

• HighLevel Inc. (USA): platforma, na której działa nasza strona, formularze, kalendarze rezerwacji, baza kontaktów oraz wysyłka e-maili i SMS-ów. Platforma korzysta z usług Cloudflare Inc. (dostarczanie strony, ochrona przed botami), chmury Google oraz operatora SMS Twilio Inc. (wysyłka i odbiór SMS-ów oraz połączeń na nasz numer w platformie).
• Stripe Payments Europe, Limited (Irlandia): obsługa płatności online za lekcje i pakiety (karta płatnicza, a na obsługiwanych urządzeniach także Apple Pay i Google Pay; dostępne metody widzisz w formularzu płatności). Część danych o płatności Stripe przetwarza jako odrębny administrator, np. żeby zapobiegać oszustwom, na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności. Jeśli w formularzu karty zaznaczysz zapisanie danych w usłudze Link, Stripe zakłada Ci konto Link na własnych zasadach. Przy płatności przez Apple Pay lub Google Pay dane o płatności otrzymuje też Apple lub Google na swoich zasadach. Jeśli w formularzu jest dostępna płatność odroczona (np. Klarna) i ją wybierzesz, Twoje dane otrzymuje jej dostawca (np. Klarna Bank AB (publ), Szwecja), który jako odrębny administrator ocenia możliwość odroczenia płatności i rozlicza ją z Tobą.
• Google Ireland Limited: po Twojej zgodzie Google Analytics; czcionki na stronach rezerwacji; filmy YouTube, gdy klikniesz nagranie.
• Meta Platforms Ireland Limited: po Twojej zgodzie Meta Pixel (pomiar skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie); przy rozmowach przez WhatsApp WhatsApp Ireland Limited.
• BunnyWay d.o.o. (Słowenia): czcionki na stronie (Bunny Fonts).
• instruktorka współprowadząca z nami lekcje: imię, telefon i termin, żeby przygotować lekcję i powiadomić o zmianach. Nikt poza nami dwojgiem nie dostaje tych informacji.
• biuro rachunkowe lub program do faktur: dane potrzebne do faktury.

Te firmy przetwarzają dane na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia lub warunków ochrony danych dostawcy. Część z nich (Meta, Google, Stripe, WhatsApp) działa też jako odrębni administratorzy na własnych zasadach, opisanych w ich politykach prywatności.

Dane możemy też przekazać organom publicznym (np. urzędowi skarbowemu, sądowi), ale tylko gdy wymaga tego prawo.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy nasi dostawcy (HighLevel, Cloudflare, Twilio, Stripe, a także Google i Meta w ramach swoich grup) przetwarzają dane w USA. Takie przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework), jeśli dostawca jest w tym programie, albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.

6. Jak długo przechowujemy Twoje dane

• Pytanie lub zapis z targów, po którym nie zawarliśmy umowy: 12 miesięcy od naszego ostatniego kontaktu.
• Rezerwacja, lekcje i pakiety: przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady do 6 lat).
• Faktury i dokumenty księgowe: 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Marketing za zgodą: do wycofania zgody albo wypisania się.
• Nagrania, zdjęcia i opinie: zasady w sekcji 9.
• Pliki cookies: przez okresy podane w tabeli w sekcji 8 albo do czasu, aż je usuniesz w przeglądarce.

Po tych okresach usuwamy dane albo trwale je anonimizujemy.

7. Twoje prawa

Masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub nieaktualnych,
• usunięcia danych, chyba że musimy je zachować, np. ze względu na przepisy podatkowe,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie zgody lub umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie; wobec marketingu bezpośredniego możesz się sprzeciwić zawsze i bez podawania przyczyny,
• wycofania zgody w każdej chwili,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Żeby skorzystać ze swoich praw, napisz na [email protected]. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Korzystamy z nich w trzech grupach. O zgodę na cookies statystyczne i reklamowe pytamy w banerze, zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

Niezbędne (działają zawsze): obsługa strony i formularzy przez platformę HighLevel, ochrona formularzy przed botami (Cloudflare Turnstile), dostarczanie strony przez Cloudflare, zapamiętanie Twojego wyboru w banerze cookies, a na stronach rezerwacji zabezpieczenie płatności przez Stripe. Do tej grupy należy też identyfikator odwiedzającego platformy HighLevel, który pozwala połączyć wysłany formularz z wcześniejszymi odwiedzinami i liczyć odsłony.

Statystyczne (tylko po Twojej zgodzie, kategoria „analytics”): Google Analytics pokazuje nam, ile osób odwiedza stronę i które części są przydatne.

Reklamowe (tylko po Twojej zgodzie, kategoria „advertising”): Meta Pixel pozwala sprawdzić, czy nasze reklamy na Facebooku i Instagramie docierają do właściwych osób, i pokazywać reklamy osobom, które odwiedziły stronę.

Strony rezerwacji (kalendarze z płatnością) działają na adresie platformy HighLevel (api.leadconnectorhq.com), a nie na naszej domenie. Nie ma tam Google Analytics ani Meta Pixela. Są tylko pliki niezbędne do rezerwacji i płatności oraz czcionki pobierane z Google, które przekazują Google Twój adres IP.

Filmy YouTube widzisz najpierw jako miniaturę. Film i pliki YouTube ładują się dopiero, gdy klikniesz nagranie; od tej chwili obowiązują zasady Google.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić w banerze cookies. Cookies możesz też zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki; wtedy niektóre funkcje strony, np. rezerwacja, mogą działać gorzej. Linki do WhatsAppa i do innych stron to zwykłe odnośniki: nie przesyłają nic, dopóki w nie nie klikniesz.

9. Nagrania, zdjęcia i opinie

Na lekcjach możesz nagrywać swój taniec własnym telefonem; te nagrania należą do Ciebie. Nagrań i zdjęć, na których można Cię rozpoznać, ani Twojej opinii nie publikujemy bez Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda na rozpowszechnianie wizerunku z art. 81 prawa autorskiego).

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Od tego momentu nie publikujemy nowych materiałów z Twoim wizerunkiem ani Twojej opinii i nie używamy ich w nowych reklamach. Materiały opublikowane wcześniej zostają w archiwalnych wpisach, bo są częścią naszego portfolio (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli uważasz, że masz szczególny powód, żeby konkretny materiał zniknął, możesz zgłosić sprzeciw (art. 21 RODO): rozpatrzymy go i odpowiemy.

10. Bezpieczeństwo, zmiany polityki i kontakt

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych: strona działa w szyfrowanym połączeniu (HTTPS), dostęp do danych mają tylko osoby, które ich potrzebują, a konta firmowe są chronione silnymi hasłami.

Gdy zmienią się narzędzia, z których korzystamy, albo przepisy, zaktualizujemy tę politykę. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie.

Masz pytanie o swoje dane? Napisz na [email protected] albo zadzwoń: 662 676 925.

Wersja 1.0 z dnia 1 listopada 2026 r. Obowiązuje od dnia opublikowania na stronie.